الشؤون الإعلامية

التعريف :

تم تأسيس هذا القسم في مطلع عام 1425هـ ليهتم بالجانب الإعلامي للجمعية ، وإبراز أهميتها ودورها الفعال في خدمة القرآن الكريم ، وإخراج الصورة الحقيقية لدور حلقات تحفيظ القرآن الكريم في مساجد مكة المكرمة وضواحيها .

أهم أهداف القسم :

1. التعريف بالوجود الرسمي للجمعية في الساحة من خلال جميع وسائل التعريف المناسبة الإعلامية وغيرها ، وذلك لترسيخ وجودها ودعمها ، وبالتالي إبراز دورها وتقديم خدماتها للمجتمع بشرائحه المتعددة .

2. التعريف بأهداف الجمعية ومجالات نشاطها ودورها في المجتمع ، وترغيب أهل السعة والغنى بدعم هذه البرامج مادياً ومعنوياً .

3. نشر وتوزيع وبيع وإهداء جميع الوسائل المساندة للارتباط بالقرآن وتعلمه وتعليمه وتطبيقه والتعريف بكل هذه الوسائل .

4. تبليغ الجميع رسالة الجمعية وإتاحة الفرصة لكل من أراد أن تناله الخيرية في تعلم القرآن الكريم وتعليمه والنفقة في ذلك بالصدقة أو الوقف أو الزكاة أو التبرع أو المشاركة التطوعية الميدانية بالعمل في لجان الجمعية وحلقاتها .

مهام القسم :

1 - التعريف بالجمعية وأهدافها وأعمالها وأنشطتها بجميع وسائل الإعلام المختلفة .

2 - إصدار مطويات وكتيبات تبرز جهود الجمعية ، والتعاون مع الشؤون الإدارية في إصدار التقرير السنوي .

3 - الإشراف الفني على جميع المطبوعات والتقاويم السنوية والشهرية .. الخ مما تحتاج إليه الجمعية للبيع أو الإهداء أو الجوائز .

4 - الإشراف – مع الأقسام الأخرى - على الحفل السنوي واللقاءات والفعاليات التي تقيمها الجمعية .

5 - إعداد برامج التعريف بالجمعية من تلفزيونية وغيرها والإشراف عليها وعرضها داخل الجمعية وخارجها.

6 - تنظيم معارض للجمعية داخل مباني الجمعية وخارجها ، والمشاركة في جميع المعارض التجارية وغيرها وخاصة الذي تقيمها وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد تحت مسمى : " كن داعياً " .

7 - إخراج وإنتاج الأفلام الوثائقية عن الجمعية .

8 ـ إصدار أشرطة كاسيت لقراءة بعض طلاب ومدرسي الجمعية وبقراءات مختلفة .

9ـ التنظيم والتنسيق للبرامج الإذاعية والتلفزيونية الخاصة بطلاب الحلقات مع الجهات المعنية .

10- متابعة ما ينشر عن الجمعية عبر وسائل الإعلام المختلفة .

11 - حصر جميع عناوين الجهات الإعلامية الرسمية من إذاعة وتلفاز وصحافة ، وكذلك وكالات الدعاية والإعلان بالسعودية وعناوينها ومجالات عملها والاستفادة من كل جديد لديها حيث تتم مراسلتها بطلب ما لديها من وسائل وبرامج .

ما تم إنجازه من أعمال هذا القسم في عام 1429هـ :

ورغم العمر القصير للقسم ؛ فإنه تحقق بفضل الله تعالى بعض الإنجازات ، منها :

(1) إنشاء موقع للجمعية على شبكة المعلومات العالمية ( الانترنت ) : وقد تفضل صاحب السمو الملكي الأمير عبد المجيد بن عبد العزيز آل سعود بافتتاحه في الحفل السنوي لعام 1425هـ في شهر رمضان المبارك بالمسجد الحرام .

وقد تم بفضل الله وتوفيقه تحديث موقع الجمعية وإخراجه بشكل جديد بعد إضافة المزيد من المحتويات التي تخدم الجانب القرآني ، وتفيد متصفح الموقع ، حيث يتميز الموقع الحالي بكثير من المميزات من أهمها وأبرزها :

1 - شموله على العديد من البيانات والمعلومات المتعلقة بالجمعية .

2 - وجود قائمة مراسلات لمنسوبي الجمعية .

3 - التوسع في آلية استقبال المشاركات والمقترحات من الزوار ، ومن ثم إحالتها لإدارة الجمعية .

4 - وجود إرشيف كامل لجميع الفعاليات والأخبار المعلنة ، ليتمكن الزائر من الرجوع إليه متى شاء .

5 - إتاحة الفرصة للزوار والمدرسين للتصويت على المواضيع المطروحة بالموقع سعياً للحصول على الآراء الجيدة والمقترحات البناءة .

6 - تصدر الصفحة الأولى لآخر أربعة أخبار من فعاليات الجمعية ، مدعمة بالصور والوثائق .

كما يحتوي الموقع على الكثير من المعلومات المهمة من حيث التعريف بالجمعية، وأهم أهدافها وعنوانها وأرقام حساباتها، وأهم أقسام الجمعية، ودعوة لأهل الفضل والغنى للتبرع لدعم أنشطة وبرامج الجمعية، وغير ذلك من المعلومات المفيدة .

ويمكن تلخيص المكاسب المتحققة - بإذن الله - من إنشاء مثل هذا الموقع في الآتي :

أ ) وضوح منهج الجمعية للمتابع .

ب ) السهولة الكبيرة في الحصول على المعلومات المتعلقة بالجمعية .

ج ) منبر فريد للالتقاء بين أبناء الجمعية في شتى أنحاء العالم وكذلك محبي الجمعية .

د ) إرشاد المتبرعين والمحسنين إلى موقع الجمعية وذلك لتـترك لهم حرية الإطلاع على منهج الجمعية وأهدافها وأنشطتها .

(2) توثيق جميع فعاليات وأنشطة الجمعية : من مسابقات وحفلات وزيارات واجتماعات ، وإنشاء مكتبة إعلامية لحفظ الوثائق والأشرطة السمعية والبصرية وعمل سجل مرجعي لذلك ، وأيضاً إنشاء وحدة للمونتاج لمعالجة هذه الوثائق وإخراج مقتطفات منها للجمهور ومحبي الجمعية .

(3) تنفيذ مجموعة من المطبوعات للدعاية والإعلان بالجمعية :

وتهدف إلى توضيح الصورة لأهل الخير والإحسان عن أنشطة الجمعية ، وتعريفهم بأهدافها السامية ومنهجها الوسطي الواضح ، ومن هذه المطبوعات :

- ملزمة تعريفية بالعقارات المعطلة للجمعية ، تتضمن دعوة للمساهمة في تفعيلها .

- نشرة تعريفية عن موقع الجمعية على الإنترنت .

- المشاركة في تجهيز التقارير السنوية ، والإشراف على طباعتها .

- إعلان في مجلة أهل القرآن التي تصدر سنوياً عن وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد بمناسبة ختام المسابقة المحلية بالرياض .

- تنفيذ عدد من الإعلانات في الصحف المحلية متزامنة مع مواسم الخير كالعشر الأواخر من رمضان والعشر الأُول من ذي الحجة ، وإعلانات عن الدورات الصيفية التي تقيمها الجمعية .

- تنفيذ وتصميم مجموعة من اللوحات لتجهيز الصالة الرئيسية في مبنى إدارة الجمعية لبعض الأنشطة والفعاليات القرآنية .

(4) إنتاج عروض مرئية عن بعض أنشطة الجمعية ، ومنها :

- إنتاج عرض مرئي عن الاختبارات العمومية لعام 1425هـ

- إنتاج عرض مرئي عن الاختبارات العمومية لعام 1426هـ

- إنتاج عرض مرئي عن حفل المعايدة لعام 1426هـ

- إنتاج عرض مرئي عن حفل المعايدة لعام 1427هـ

- إنتاج عرض مرئي عن حفل المعايدة لعام 1428هـ

(5) إنتاج وحدة المونتاج الإعلامي :

* كما تم إنشاء وحدة المونتاج الإعلامي، وذلك للاستفادة منها فيما يلي:

* عمل نسخ مكررة لأشرطة الفيديو تشمل كافة فعاليات الجمعية.

* عمل مونتاج وعروض مختصرة لفعاليات ومناسبات الجمعية، وتهيئتها لتكون نماذج لإهداءات وإصدارات الجمعية.

(6) تأسيس المكتبة الإعلامية:

كما تم تأسيس المكتبة الإعلامية وتجهيزها بأشرطة الفيديو والكاسيت والأقراص المدمجة، وعمل نسخ من أصول الفعاليات والمناسبات، وفهرسة أصول الأشرطة، لتسهيل الرجوع إليها عند الحاجة.

(7) مشروع مراسلة المدرسين عبر رسائل الجوال:

ويهدف إلى سرعة التواصل بين منسوبي الجمعية وإبلاغهم بالتعليمات والتعاميم العاجلة توفيراً للجهد والوقت، وقد جرى في هذا العام إرسال (9725) رسالة.

مشاريع في طور التنفيذ بإذن الله تعالى:

1 - تأسيس معرض إعلامي بمبنى الإدارة للتعريف بجهود الجمعية وأنشطتها وفعالياتها القرآنية، ودعمه بالمستندات اللازمة، وصور الوقائع المهمة التي تحكي مراحل تطوير الجمعية.

2 – إصدار أشرطة صوتية ( كاسيت ) لتلاوات مجموعة من منسوبي الجمعية، وطلاب قسم القراءات بمعهد الأرقم بن أبي الأرقم التابع للجمعية.

3 – إصدار شريط مرئي يوضح واقع العقارات المعطلة، وذلك بتقريب وتوضيح الصورة لمن يرغب في الإسهام ببنائها أو إعادة تأهيلها.

وإدارة الجمعية ترحب بالأفكار الجيدة والاقتراحات البناءة في هذا الصدد .

إحصائية الشؤون الإعلامية

م	البيـــــــان	العدد
موقع الجمعية على الإنترنت	الصفحات	24
	الصور	102
	الأخبار	37
	الملاحق للفعاليات	32
التصاميم والمطبوعات	اللوحات	79
	المطبوعات الورقية	42
	التصاميم	133